Chapitre 1 : Le vocabulaire indispensable
Charges, produits, bénéfice : remettre les mots en place
La comptabilité effraie surtout par son vocabulaire. Une fois les mots posés, la logique est simple.
Les deux flux
Toute activité génère deux types de flux :
- Les produits : ce qui entre. Ventes, prestations, subventions.
- Les charges : ce qui sort. Achats, salaires, loyer, électricité.
La différence donne le résultat.
Produits − Charges = Résultat
Un résultat positif est un bénéfice. Négatif, une perte.
Attention au mot chiffre d'affaires
Le chiffre d'affaires est le total de vos ventes. Ce n'est pas votre gain.
Une boutique qui vend pour 10 000 000 F et dépense 9 800 000 F réalise un chiffre d'affaires impressionnant et gagne 200 000 F.
Confondre les deux est l'erreur la plus fréquente et la plus coûteuse. Beaucoup d'entrepreneurs se croient prospères parce que le chiffre d'affaires monte, sans voir que les charges montent plus vite.
Les familles de charges
| Type | Définition | Exemples |
|---|---|---|
| Charges fixes | dues même sans activité | loyer, salaires, abonnements |
| Charges variables | proportionnelles aux ventes | matières premières, commissions |
La distinction est capitale. Elle détermine votre point mort, que nous verrons au chapitre 2.
Un exemple : un restaurant paie son loyer qu'il serve 10 ou 300 couverts. C'est une charge fixe. Il achète des ingrédients proportionnellement au nombre de plats servis. C'est une charge variable.
La marge
La marge est ce qui reste d'une vente après avoir payé ce qu'elle a coûté directement.
Prix de vente − Coût d'achat = Marge
Un commerçant achète un article 6 000 F et le revend 10 000 F. Sa marge est de 4 000 F, soit 40 % du prix de vente.
Attention au calcul du pourcentage. Deux bases existent :
- Marge sur prix de vente : 4 000 / 10 000 = 40 %
- Marge sur coût d'achat : 4 000 / 6 000 = 66,7 %
Le premier chiffre est celui utilisé en gestion. Le second gonfle artificiellement la performance. Sachez lequel on vous présente.
À vous
Prenez votre dernier mois d'activité. Listez vos produits d'un côté, vos charges de l'autre. Classez chaque charge en fixe ou variable. Vous venez de faire votre premier compte de résultat simplifié.
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